Члены комиссии рассмотрели и утвердили ряд важных внутренних документов, регулирующих её деятельность.
Решениями стали:
1. Утверждение Регламента работы комиссии.
Это ключевой документ, определяющий порядок организации работы, проведения заседаний, принятия решений и взаимодействия членов ТИК.
2. Утверждение Положения об архиве.
Документ устанавливает правила организации архивного делопроизводства, сроки и порядок хранения избирательной документации.
3. Утверждение Положения об экспертной комиссии и её состава.
Экспертная комиссия создается для оценки документов, предназначенных для хранения или уничтожения. Утверждено как положение о её деятельности, так и персональный состав.
4. Утверждение Инструкции по делопроизводству.
Детальный документ, регламентирующий весь документооборот в комиссии: от регистрации входящей корреспонденции до правил оформления исходящих решений и протоколов.
5. Формирование состава экспертной комиссии.
Председателем комиссии предложены кандидатуры для включения в экспертную комиссию. После обсуждения члены ТИК утвердили персональный состав. Это ключевое решение, которое позволит комиссии незамедлительно приступить к практической работе по экспертизе документов в рамках утверждённого регламента
Все проекты документов были представлены председателем территориальной избирательной комиссии Ишимбайского района Ильдаром Рашитовичем Хасановым и после рассмотрения приняты единогласно.
Данные решения направлены на повышение эффективности, прозрачности и строгого соответствия деятельности комиссии требованиям законодательства. Утверждение этого пакета документов завершает важный этап по систематизации внутренней работы ТИК.