Машиночитаемая доверенность (МЧД) это электронный документ, который заменяет бумажную версию доверенности. Он подписан квалифицированной электронной подписью директора организации или индивидуального предпринимателя.
Создать и проверить электронную доверенность можно с помощью специального сервиса ФНС России Создание и проверка доверенности в электронной форме (clck.ru/3N2DYs).
При создании доверенности в сервисе необходимо указать следующую информацию:
о доверенности (срок действия и номер, который нужно создать самостоятельно с учётом требований компании);
о доверителе (организации или индивидуальном предпринимателе);
о представителе (человеке, который будет отправлять документы в ФНС России);
о полномочиях (что может делать сотрудник по этой доверенности).
Сервис позволяет сохранить черновик доверенности в формате XML и продолжить ввод данных, загрузив файл.
После того как доверенность будет создана, индивидуальному предпринимателю или руководителю организации необходимо подписать её с помощью квалифицированной электронной подписи. Доверенность можно скачать в виде файла и приложить к документам и отчётам, отправляемым в налоговую службу.
После создания или проверки электронной доверенности пользователь может быть уверен, что документ оформлен правильно и не будет отклонён в ФНС России.
Сервис также позволяет проверить XML-файл доверенности, созданной на стороннем ресурсе, на соответствие форматам, утверждённым ФНС России.