График отпусков — 2025Работодателям необходимо утвердить график отпусков на 2025 год не позднее 17 декабря. Такую обязанность для них устанавливает ст. 123 ТК РФ.
Часто для этого используют унифицированную форму № Т-7. При этом работодатель вправе создавать на её основе собственную форму. Если компания приступила к работе в первой половине года, график нужно составлять и дополнять его для вновь принятых сотрудников. Для организаций, созданных во второй половине года, график утверждать не нужно, так как у сотрудников право на ежегодный отпуск появится лишь спустя 6 месяцев после трудоустройства.
Закон не обязывает нанимателей издавать приказ о составлении графика, но на средних и больших предприятиях такая практика существует. Это связано с наличием большого числа льготников, чьё пожелание при уходе в отпуск нужно учитывать. Подобные сведения удобно собирать децентрализованно, переложив задачу на глав подразделений, что и указывается в локальном акте.
В графике должны присутствовать все работники, с которыми подписаны трудовые договоры на дату его утверждения. Нужно учитывать также работающих на постоянной основе дистанционщиков. В график включаются очередные отпуска декретниц. На практике в него вносят данные о совместителях, а внутренних указывают только один раз, так как отпуска у них совпадают. Документ должен содержать сведения о дополнительных отпусках, но их не обязательно соединять с основным отдыхом. Также следует указать дни отдыха, не использованные в предыдущем и нынешнем году.
График вправе утвердить руководитель предприятия или любое уполномоченное им лицо (заместитель руководителя, глава кадровой службы). С утверждённым документом необходимо ознакомить сотрудников под роспись, так как он имеет статус ЛНА. В письме письме от 25.10.2024 г. № ПГ/20978-6-1 Роструд разъяснил, что в графике необходимо прописывать точную дату выхода в отпуск и его завершение, а не месяц. Противоположную позицию ранее высказывал Минтруд РФ в письме от 26.09.2024 г. № 14-6/ООГ-5659 — работодатель имеет право указать в графике месяц, а в отдельном локальном акте конкретные числа. Такой же точки зрения придерживался ВС РФ в определении ВС РФ от 06.02.2014 г. № АПЛ13-606) — закон не обязывает указывать в отпускном графике конкретную дату.
1848